Gestionnaire d'appui et de conseils en gestion administrative et paie H/F

Les missions du poste

ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES

L'ARS recrute à Clermont-Ferrand !

L'Agence Régionale de Santé (ARS) est l'interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l'Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.

Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.

La direction déléguée aux ressources humaines recherche un gestionnaire d'appui et de conseils en gestion administrative et paie H/F.

Créée le 1er janvier 2025, la Section d'Appui à la Performance (SAP) des ARS a pour mission l'appui, le soutien et le conseil auprès de l'ensemble des Agences Régionales de Santé. C'est une assistance mutualisée au profit des ARS.

Elle permet d'apporter l'expertise nécessaire lors des différentes phases du projet PRELIQ, de participer à la coanimation ou la mise en place des formations, d'appuyer les ARS lors des phases de paie en double, d'apporter post-projet, un support aux ARS en production pour répondre à leurs besoins d'accompagnement (fourniture de rapports spécifiques, focus particuliers, rappels…).

Localisée physiquement au sein l'ARS ARA, la SAP ARS est un service mis à disposition de l'ensemble de la communauté des ARS.

Au sein de la SAP ARS, le gestionnaire d'appui et de conseils en GA Paie est chargé d'accompagner les GA Payeurs des ARS utilisant l'application de préliquation RenoiRH. Il travaille avec 1 autre expert (prestataire) au sein de la SAP ARS et sous l'autorité du responsable de la SAP ARS. Cette équipe est localisée dans leur structure tout en travaillant de façon coordonnée et en réseau.

Un gestionnaire d'appui et de conseils en gestion administrative et paie a pour rôle d'accompagner les équipes dans la gestion des tâches de GA et Paie. Il/elle s'assure que les processus de paie soient effectués de manière correcte, dans le respect de la législation et des procédures internes, et aide à résoudre des problématiques administratives liées aux ressources humaines.

Description du poste

Activités principales :

En qualité de gestionnaire d'appui et de conseils en GA Paie, il assure une mission d'assistance aux utilisateurs et participe au pilotage de l'activité GA Paie :
- Gestion du traitement des tickets de niveau 3,
- Réalisation d'un appui de 2ème niveau auprès des référents RenoiRH en ARS,
- Participation aux ateliers (recette, évolutions) du CISIRH en lien avec la SAP de la DRH-M et du bureau SIRH de la DRH qui porte les demandes d'évolutions, de corrections,
- Conception et préparation des éléments liés aux instructions GA/ paye avec le responsable de la SAP ARS,
- Identification à son niveau les évolutions possibles de RenoiRH et les incidents « outil » et les fait remonter,
- Participation à la mise à jour de la documentation fonctionnelle GA/paie (modes opératoires),
- Participation à l'élaboration des supports de formations GA/paie.

Le gestionnaire d'appui et de conseils en GA Paie est en soutien sur les thématiques d'ingénierie de la paie et le contrôle de paie :
- Appuyer les acteurs de l'agence comptable en ARS,
- Faciliter l'appropriation des outils et des exports de contrôle pour l'ensemble des acteurs en ARS.

Ces attributions sont susceptibles d'évoluer en fonction des évolutions de la SAP ARS

Activités annexes :

En mode pérenne, le gestionnaire d'appui et de conseils de la SAP ARS pourra venir en soutien sur :
- Contrôle de la qualité des données en GA Paie,
- Contrôle de paie a posteriori en lien avec les acteurs des agences comptables (au besoin).

Profil recherché

Vos compétences

Connaissances :
- Fonctionnalité de RenoiRH GA et Preliq
- Processus de gestion des opérations de rémunérations
- Statut de la Fonction Publique (connaissances sous l'angle de la gestion statutaire)
- Connaissances des règles budgétaires et comptables, des textes relatifs aux régimes indemnitaires
- Connaître son environnement professionnel

Savoir-faire :
- Capacité à analyser des situations complexes
- Efficacité dans l'organisation du travail et dans la hiérarchisation de son activité
- Maitrise des procédures en matière de gestion administrative
- Maitrise des procédures en matière de rémunération
- Savoir informer, communiquer, s'organiser et rendre compte
- Maitrise des outils bureautiques courants (Teams, Excel…)
- Produire des analyses métiers et des recommandations

Savoir-être :
- Sens aigu de la confidentialité et savoir faire preuve de discrétion
- Autonomie et rigueur dans l'exécution des tâches
- Être organisé et méthodique
- Réactivité et force de proposition
- Capacité d'adaptation
- Travailler en équipe

Informations complémentaires

Spécificités du poste / Contraintes :
- Mise en œuvre des opérations de paye et de supervision dans le respect des calendriers de paie,
- Relation avec les interlocuteurs en ARS sont importantes,
- Déplacements occasionnels en ARS ou au sein du MSO.

Contact

Merci de déposer CV et lettre de motivation sur notre outil de gestion des candidatures BEETWEEN uniquement.