Vous aurez pour missions :
1. Le traitement des dossiers et la saisie de documents :
- Recevoir, filtrer et orienter les courriers électroniques ;
- Prendre des notes et mettre en forme des courriers ;
- Rédiger des documents administratifs ;
- Suivre et mettre à jour des bases de données.
2. L’accueil physique et téléphonique du public :
- Gérer le standard ;
- Orienter le public vers les services prestataires ou organismes compétents ;
- Remettre les composteurs et les bacs ordures ménagères.
3. La gestion de l’information et de la documentation : classement, affichage, archivage.
4. La gestion du volet touristique en lien avec Roannais Tourisme :
- Accueillir et orienter les touristes ;
- Renseigner les bases de données :APIDAE , Urféco ;
- Suivre la taxe de séjour ;
- Représenter la collectivité dans certaines réunions et instances .
5. suivi et gestion du SPANC
Qualification bac+2 à minima et expérience dans la gestion administrative et l'accueil.
Vous avez impérativement une connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement.
Une expérience d'un an minimum est exigée
Une expérience en gestion et suivi SPANC est appréciée
Vous maitrisez l'outil informatique (pack office-messagerie-internet).
Vous occuperez un poste au sein de la Communauté de Communes du Pays d'Urfé partagé par 2 agents à mi-temps. Vous travaillerez en lien avec votre homologue et sous la responsabilité du directeur