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En votre qualité de gestionnaire d’activité, vous contribuez à la continuité et au fonctionnement administratif et financier du Service territorialisé de l’Enfance en collaboration avec le chef de service, les responsables éducatifs enfance, les psychologues et les travailleurs sociaux, en assurant la gestion administrative des dossiers des enfants concernés par une décision de garde, d’accueil provisoire, d’accueil provisoire jeune majeur, CAE (Contrat d’aide éducative), TDC, tutelle, Délégation d’autorité parentale.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique des familles et des partenaires.
Vous êtes chargé(e) du suivi du courrier (enregistrement, affranchissement), du suivi statistique, de la gestion de l’archivage, des commandes de fourniture, de la gestion des plannings et des salles.
Vous assistez les responsables éducatifs et le chef de service sur la gestion du personnel (plannings, congés, tickets restaurant, suivi d’activité).
Vous veillez à la bonne application du référentiel administratif départemental.
NBI : 10 points
La personne recherchée doit avoir des connaissances de la collectivité territoriale et de ses missions.
Des connaissances bureautiques et informatiques seront fortement appréciées.
Vos qualités humaines, votre rigueur et votre sens du travail en équipe seront un atout pour le poste.
Diplôme : Bac secrétariat, BTS secrétariat.
Le Département de la Loire recrute un Gestionnaire d'activités (F/H).
Finalités/contexte :
Sous l’autorité du chef de service enfance, le gestionnaire d’activités assure le suivi administratif des dossiers des enfants confiés au Pôle vie sociale sur une zone géographique correspondant à un service territorialisé de la Protection de l’Enfance et contribue à la gestion administrative de ce service.