Gestionnaire de Flotte H/F

Departement du Puy de Dome
Postée il y a 12 jours

Les missions du poste

Le Conseil départemental du Puy de Dôme s'inscrit dans une logique de proximité et une volonté de solidarité, portée par ses agents territoriaux et ses élus. Exerçant plusieurs compétences sur l'ensemble du Puy-de-Dôme, le Conseil départemental propose des emplois variés et épanouissants.

N'hésitez pas à nous rejoindre pour révéler vos talents !

Au sein de la Direction Coordination Routes et territoires du Pôle Infrastructures, Aménagement et Accompagnement des Territoires (PIAAT), la Direction Gestion de Flotte, Travaux et Valorisation des Espaces est un maillon essentiel dans le fonctionnement des services de la collectivité, et plus particulièrement pour les Directions Routières et d'Aménagement Territorial (DRAT) et leurs Centres d'Intervention Routiers (CIR).

Les missions principales de la direction les suivantes : exploitation (travaux routiers sur l'ensemble du département), travaux de valorisation des espaces naturels, acquisition/ maintenance des véhicules du Département et gestion administrative (marchés publics, comptabilité, magasin).

La direction est constituée d'un site principal (Le Brézet), situé à Clermont Ferrand, et de trois sites déconcentrés (Ambert, Saint Gervais, La Bourboule).
Sous l'autorité du Chef du service Gestion et maintenance de la flotte, l'agent assure la gestion administrative, technique et budgétaire des véhicules du Département et du SDIS téléassistance.

1 -Gestion du Parc de véhicules :

* Collabore avec son N+1 à la réflexion stratégique pour tous les véhicules et engins du Département.

2 - Encadrement de la section Garage

* Assure l'encadrement hiérarchique de son assistant basé à l'Hôtel du Département.

* Propose des améliorations des conditions de travail.

* Respecte et fait respecter les règles d'hygiène et de sécurité de la section.

3 - Gestion des véhicules du Département et du SDIS Téléassistance :

a) Achat et mise à la réforme

* Est force de proposition dans l'élaboration du programme d'investissement et de mise à la réforme des véhicules des Services du Département et de la Téléassistance du SDIS 63.

* Met en oeuvre le programme de verdissement de la flotte du CD 63.

* Suit les dossiers investissement et réforme en relation avec les différents services.

Assure le suivi administratif des véhicules (cartes grises, vignettes Crit'air, assurance etc.)

Effectue une veille technologique et règlementaire dans le domaine des véhicules et matériels.

b) Elaboration des DCE pour les marchés d'acquisitions ou de locations de véhicules

* Participe à l'élaboration des marchés d'acquisition ou de location de véhicules.

* Assure la gestion administrative et technique des marchés d'acquisition et de locations de véhicules.

* Assure les relations avec les entreprises partenaires.

c) Gestion administrative, technique et mise à disposition de véhicules

* Gère les affectations et les mouvements de véhicules.

* S'assure de la bonne gestion et de l'optimisation, en terme d'utilisation, des véhicules du Département.

* Définit et organise les entretiens préventifs et curatifs ainsi que réglementaires des véhicules.

* Suivi technique des véhicules en relation avec l'atelier, établissement des bons de commandes de prestations extérieures.

* Gère les pannes et les immobilisations des véhicules.

* Assure la liaison et le conseil avec les services du Département et du SDIS63 téléassistance sur l'utilisation des véhicules.

* Suit les coûts de revient des véhicules.

d) Budget

* Participe à l'élaboration du budget investissement et fonctionnement de la DGFTVE.

* Valide les devis de prestations extérieures, rédige et gère les bons de commandes de prestations extérieures.

* Prépare les éléments de facturation pour la comptabilité.

* Contrôle et valide le service fait des factures.

4. Marchés publics hors gestion des véhicules

* Participe à l'élaboration des marchés publics carburant, cartes accréditives et locations véhicules.

* Assure la gestion des marchés publics locations véhicules longue ou courte durée pour le compte de la DGFTVE.

* Assure la gestion des cartes accréditives et leur utilisation.

* Contrôle les factures et certifie le service fait.
CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

Modalités d'application et règles d'exécution des marchés publics

Fonctionnement et organisation de la collectivité

Règles budgétaires et comptables

Règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail (HSST)

Techniques de planification de l'entretien et de la maintenance Expertise

COMPETENCES TECHNIQUES

Elaborer les cahiers des charges et pièces du marché public

Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises

Formuler des avis et rédiger des rapports d'aide à la décision

Gérer un budget

Contrôler l'application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail (HSST)

Planifier l'acquisition ou le renouvellement de matériels ou équipements

Piloter, suivre et contrôler les activités du ou des services

Veiller à la réactivité et à la qualité des services

Organiser des opérations de maintenance

APTITUDES PROFESSIONNELLES

Aptitude à l'écoute

Rigueur

Organisation et gestion des priorités

Autonomie

Disponibilité

Sens pratique

Informations complémentaires :

Poste ouvert au cadre d'emploi des Techniciens territoriaux titulaires du concours ou de l'examen professionnel.

Permis B exigé, C apprécié

Place de parking, Lignes T2C à proximité

Formation interne sur logiciels

Horaires variables (badgeage).

Travail en équipe.

Des déplacements sont à prévoir sur l'ensemble du département

Mise à disposition de véhicule de service pour les déplacements.

Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale (si mutuelle labellisée)

Comité des Oeuvres Sociales (COS)

Tickets restaurants

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. Dans ce cadre, nous encourageons et valorisons la diversité au sein de nos équipes.

Les entretiens de recrutement se dérouleront le à partir de 9h00.

Personnes à contacter : William VERLAGUET

Le profil recherché

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES

Modalités d'application et règles d'exécution des marchés publics

Fonctionnement et organisation de la collectivité

Règles budgétaires et comptables

Règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail (HSST)

Techniques de planification de l'entretien et de la maintenance Expertise

COMPETENCES TECHNIQUES

Elaborer les cahiers des charges et pièces du marché public

Analyser les propositions techniques et financières des fournisseurs et entreprises

Formuler des avis et rédiger des rapports d'aide à la décision

Gérer un budget

Contrôler l'application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail (HSST)

Planifier l'acquisition ou le renouvellement de matériels ou équipements

Piloter, suivre et contrôler les activités du ou des services

Veiller à la réactivité et à la qualité des services

Organiser des opérations de maintenance

APTITUDES PROFESSIONNELLES

Aptitude à l'écoute

Rigueur

Organisation et gestion des priorités

Autonomie

Disponibilité

Sens pratique

Informations complémentaires :

Poste ouvert au cadre d'emploi des Techniciens territoriaux titulaires du concours ou de l'examen professionnel.

Permis B exigé, C apprécié

Place de parking, Lignes T2C à proximité

Formation interne sur logiciels

Horaires variables (badgeage).

Travail en équipe.

Des déplacements sont à prévoir sur l'ensemble du département

Mise à disposition de véhicule de service pour les déplacements.

Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale (si mutuelle labellisée)

Comité des Oeuvres Sociales (COS)

Tickets restaurants

La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. Dans ce cadre, nous encourageons et valorisons la diversité au sein de nos équipes.

Les entretiens de recrutement se dérouleront le à partir de 9h00.

Personnes à contacter : William VERLAGUET

Lieu : Clermont-Ferrand
Contrat : CDI

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