MISSIONS :
- Assurer la coordination de l'établissement
- Assurer la mise en œuvre du projet institutionnel en harmonie avec les autres établissements et en lien avec les suivis transversaux du CCAS
- Assurer la mise en œuvre des directives de gestion
-Assurer la mise en œuvre des suivis budgétaires et orientations fixées par le CCAS
- Veiller au bon déroulement de l'organisation quotidienne
- Mettre en œuvre les actions d'amélioration en lien avec le DPG et les différents partenaires
- Participer à un travail en réseau avec les travailleurs sociaux de la collectivité et les partenaires extérieurs
- Veiller à une bonne coordination avec les médecin coordonnateur
- Manager l'ensemble du personnel
- Assurer l'encadrement des agents
- Élaborer des plannings
- Transmettre les éléments nécessaires au travail du Département des Ressources Humaines
- Participer aux recrutements
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Animer les réunions d'équipe
- Entretenir de bonnes relations avec les usagers
- Veiller à la qualité de la prise en charge des résidents
- Veiller au respect des plans individualisés
- Participe au recrutement des nouveaux résidents en collaboration avec le médecin et le DPG
- Développer des partenariats avec le réseau gérontologique
- Favoriser le contact avec l'ensemble des résidents et leurs familles
- Sensibiliser l'équipe aux relations avec les résident et leurs familles
- Réaliser un suivi technique
- Centraliser les outils d'évaluation et le bilan de l'activité du secteur
- Mettre en œuvre les procédures d'hygiène et de sécurité en lien avec les services du CCAS
- Evaluer avec l'agent technique, les besoins en maintenance, en équipement et en suivi des travaux
Particularités du poste :
- Soumis au dispositif d’astreintes des cadres (1 à 2 astreintes sur l'année)
- Intervention sur plusieurs sites
- Intervenir dans d'autres établissements en période de congés
SAVOIR-FAIRE :
Technique d'encadrement, de management
Connaissance du secteur gérontologique
Conduite de projet
Procédures budgétaires
Méthode et outils de la gestion du personnel
Outils informatiques
Utiliser les outils des tableaux de bord de l'activité
Techniques relationnelles et de communication
SAVOIR-ETRE :
Sens de l'organisation
Sens du service public
Être rigoureux
Être disponible
Esprit d'analyse
Assurer la responsabilité opérationnelle de l'établissement