Postée il y a 6 heures
1 - Informations centralisées et actualisées :
- Tenir à jour les mouvements de personnels des Principaux, Principaux Adjoints et Secrétaires généraux des collèges publics puydômois pour publication (Direction, Pôle, Répertoire sous H...).
- Lire les procès-verbaux des Conseils d'Administration pour en extraire les sujets relatifs à l'équipement, au numérique éducatif, aux logements de fonction et assurer leur diffusion aux services et collègues concernés.
2 - Equipement et biens des collèges :
- Saisir les demandes d'équipement des collèges et les instruire en binôme avec un collègue : examen, propositions, rapports, notifications
- Exploiter et actualiser l'inventaire annuel de matériels et mobilier, en lien étroit avec l'instruction des demandes d'équipement
- Suivre les opérations de restructuration : réunions, relationnel avec les techniciens départementaux de référence, prévisions et exécutions budgétaires, intermédiaire avec les fournisseurs et prestataires, anticipation et mise en oeuvre des phases de livraison
- Gérer en totalité les demandes de fournitures pour des travaux effectués par des agents de collège - Traiter intégralement les demandes d'achats informatiques
- Etudier et donner suite aux reliquats de crédits communiqués à partir des comptes financiers
- Formaliser les transferts et mises à la réforme des biens des collèges, en liaison avec le Rectorat
- Etablir les bons de commande et contrôler leur bonne exécution
- Procéder au mandatement des factures et au versement des dotations
- Tenir à jour les différents fichiers récapitulant les dotations, interventions et prestations accordées
- Etre force de propositions et de suivi des étapes budgétaires à l'occasion des sessions
3 - Logements de fonction dans les collèges :
- Exploiter les questionnaires de rentrée scolaire
- Renseigner les différents tableaux d'occupation
- Collecter les pièces justificatives
- Rédiger les concessions de logement correspondantes
- Assurer le rôle d'intermédiaire avec les techniciens départementaux en charge des états des lieux
- Garantir une transversalité avec les services académiques pour des échanges de données (dérogations rectorales, enquêtes d'occupation...)
Profil attendu :
Discrétion, esprit d'équipe, autonomie dans la gestion de son temps de travail, rigueur, travail sur écran, rendre compte et relayer les informations
Expériences et compétences:
Règles et techniques d'expression écrite et rédactionnelle Fonctionnement et organisation de la collectivité
Procédures et formalités administratives
Une disponibilité relative pour des déplacements occasionnels dans des collèges, pendant les heures de bureau, sur tout le département.
Aptitudes Professionnelles:
Techniques de secrétariat, maîtrise d'Excel et de Word
Commandes, mandatements et engagements
Gestion prévisionnelle et comptable de budgets Informations spécifiques liées au recrutement
Télétravail possible après constat d'une réelle prise de fonctions sur le site administratif
Poste à temps plein
Bureau de 2 personnes
Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale
Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux - Catégorie B
Fonction RIFSEEP: B3_1 - Chargé de gestion administrative ou technique spécialisée
Voiture de service pour déplacements sur ou en dehors du territoire : sur réservation, selon les besoins en cours d'année.
Restaurant inter-administratif à disposition des agents de la collectivité
Permis B : exigé
Les entretiens de recrutement auront le 17 avril 2025
Poste à pourvoir à partir du : 1er septembre 2025
Personne à contacter :
Isabelle DEQUIEDT
Responsable du service Equipement-Restauration-TICE (Pôle Education Patrimoine Habitat - Direction Education Collèges)
Tél : 04.73.42.02.45
isabelle.dequiedt@puy-de-dome.fr
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.
Le Conseil départemental du Puy-de-Dôme s'inscrit dans une logique et une volonté de proximité, d'attractivité et d'équité, portées par ses agents territoriaux et ses élus qui oeuvrent au quotidien pour faire du Puy-de-Dôme un département où il fait bon vivre, apprendre et évoluer.
Exerçant notamment la compétence scolaire en faveur des collèges publics, le Conseil départemental met en place et propose de nombreux dispositifs tant pour leur fonctionnement que pour leur investissement. Pour ce faire, le Département dispose d'une Direction de l'Education et des Collèges, répartie en 3 services (Fonctionnement-Sectorisation, Agents des collèges, Equipement-Restauration-TICE) et avec deux chargées de mission (Conseil départemental des Jeunes, Educ'Dôme), soit près de 20 personnels, administratifs et techniques. Cette Direction collabore avec de nombreux collègues d'autres Directions au sein du Département (Travaux, Informatique, Ressources Humaines...) afin de garantir les meilleures conditions de travail et d'apprentissage aux 470 agents départementaux, 25 000 collégiens ainsi qu'aux équipes pédagogiques et administratives. S'agissant plus particulièrement du service Equipement-Restauration-TICE (SERTICE), il est composé d'une responsable de service, d'un technicien et de six administratifs. Cette équipe est complétée tous les étés de quatre contractuels. Les missions de ce service portent à la fois sur du mobilier, des matériels, les logements de fonction, la gestion de déchets, la sécurité d'installations, l'accompagnement de travaux de restructuration mais aussi sur la politique tarifaire et les bonnes pratiques de la demi-pension et de l'internat, le gaspillage alimentaire ou encore sur les infrastructures et outils numériques.
Mission 1
Informations centralisées et actualisées :
- Tenir à jour les mouvements de personnels des Principaux, Principaux Adjoints et Secrétaires généraux des collèges publics puydômois pour publication (Direction, Pôle, Répertoire sous H...).
- Lire les procès-verbaux des Conseils d'Administration pour en extraire les sujets relatifs à l'équipement, au numérique éducatif, aux logements de fonction et assurer leur diffusion aux services et collègues concernés.
2 - Equipement et biens des collèges :
- Saisir les demandes d'équipement des collèges et les instruire en binôme avec un collègue : examen, propositions, rapports, notifications
- Exploiter et actualiser l'inventaire annuel de matériels et mobilier, en lien étroit avec l'instruction des demandes d'équipement
- Suivre les opérations de restructuration : réunions, relationnel avec les techniciens départementaux de référence, prévisions et exécutions budgétaires, intermédiaire avec les fournisseurs et prestataires, anticipation et mise en oeuvre des phases de livraison
- Gérer en totalité les demandes de fournitures pour des travaux effectués par des agents de collège - Traiter intégralement les demandes d'achats informatiques
- Etudier et donner suite aux reliquats de crédits communiqués à partir des comptes financiers
- Formaliser les transferts et mises à la réforme des biens des collèges, en liaison avec le Rectorat
- Etablir les bons de commande et contrôler leur bonne exécution
- Procéder au mandatement des factures et au versement des dotations
- Tenir à jour les différents fichiers récapitulant les dotations, interventions et prestations accordées
- Etre force de propositions et de suivi des étapes budgétaires à l'occasion des sessions
3 - Logements de fonction dans les collèges :
- Exploiter les questionnaires de rentrée scolaire
- Renseigner les différents tableaux d'occupation
- Collecter les pièces justificatives
- Rédiger les concessions de logement correspondantes
- Assurer le rôle d'intermédiaire avec les techniciens départementaux en charge des états des lieux
- Garantir une transversalité avec les services académiques pour des échanges de données (dérogations rectorales, enquêtes d'occupation...)
Profil attendu :
Discrétion, esprit d'équipe, autonomie dans la gestion de son temps de travail, rigueur, travail sur écran, rendre compte et relayer les informations
Expériences et compétences:
Règles et techniques d'expression écrite et rédactionnelle Fonctionnement et organisation de la collectivité
Procédures et formalités administratives
Une disponibilité relative pour des déplacements occasionnels dans des collèges, pendant les heures de bureau, sur tout le département.
Aptitudes Professionnelles:
Techniques de secrétariat, maîtrise d'Excel et de Word
Commandes, mandatements et engagements
Gestion prévisionnelle et comptable de budgets Informations spécifiques liées au recrutement
Télétravail possible après constat d'une réelle prise de fonctions sur le site administratif
Poste à temps plein
Bureau de 2 personnes
Informations salariales : traitement statutaire, régime indemnitaire, prime annuelle, participation protection sociale
Cadre d'emplois : Rédacteurs territoriaux - Catégorie B
Fonction RIFSEEP: B3_1 - Chargé de gestion administrative ou technique spécialisée
Voiture de service pour déplacements sur ou en dehors du territoire : sur réservation, selon les besoins en cours d'année.
Restaurant inter-administratif à disposition des agents de la collectivité
Permis B : exigé
Les entretiens de recrutement auront le 17 avril 2025
Poste à pourvoir à partir du : 1er septembre 2025
Personne à contacter :
Isabelle DEQUIEDT
Responsable du service Equipement-Restauration-TICE (Pôle Education Patrimoine Habitat - Direction Education Collèges)
Tél : 04.73.42.02.45
isabelle.dequiedt@puy-de-dome.fr
La promotion de l'égalité entre les femmes et les hommes est une préoccupation constante au sein de notre collectivité. De même, la collectivité encourage et valorise l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.